5 เทคนิค ใช้ “AI ช่วยทำสไลด์” เวลาหัวหน้า หรือลูกค้าเรียกประชุมด่วน

เชื่อว่าหลายคนเคยเจอสถานการณ์ “งานด่วน สไลด์ยังไม่เสร็จ” ไม่ว่าจะเป็นหัวหน้าที่เรียกประชุมแบบกระทันหัน หรือลูกค้าที่ต้องการรายงานผลด่วน ๆ การทำสไลด์ให้สวย มีข้อมูลครบ และเข้าใจง่าย ภายในเวลาจำกัด เป็นเรื่องที่กดดันมาก

โชคดีที่ปัจจุบัน เทคโนโลยี AI เข้ามาช่วยเติมเต็มจุดอ่อนนี้ ทำให้เราสามารถสร้างสไลด์ได้รวดเร็ว สวยงาม และดูเหมือนใช้เวลาหลายชั่วโมง ทั้งยังสามารถวิเคราะห์ข้อมูลและหาไอเดียภาพประกอบให้เราได้อีกด้วย

แต่ก่อนที่จะได้ผลลัพธ์ที่ดี เราต้องเข้าใจ 5 เทคนิค ใช้ “AI ช่วยทำสไลด์” ให้ออกมาตรงใจ และช่วยให้การประชุมหรือการนำเสนองานของคุณเป็นมืออาชีพมากขึ้น

1. กำหนดเป้าหมาย และกลุ่มคนดูให้ชัดเจน

การกำหนด เป้าหมายของสไลด์ และกลุ่มคนดู เป็นขั้นตอนสำคัญที่สุด หากไม่รู้ว่าต้องการสื่อสารอะไร หรือใครคือผู้ชม สไลด์ที่ออกมาก็อาจไม่ตรงจุด

ทำไมต้องกำหนดเป้าหมาย?

ช่วยให้เราเลือกข้อมูลที่จะใส่ในสไลด์ได้ตรงประเด็น ทำให้ AI สร้างเนื้อหาได้แม่นยำมากขึ้น ลดเวลาในการแก้ไขและปรับแต่ง

ตัวอย่างเช่น

• เป้าหมาย: ต้องการขายสินค้าใหม่ให้ลูกค้า

• กลุ่มคนดู: ลูกค้าหรือผู้ลงทุน

เมื่อเรารู้เป้าหมายและกลุ่มคนดูแล้ว การสั่งให้ AI สร้างสไลด์ก็จะได้สไลด์ที่ตรงประเด็นมากขึ้น

2. จัดเรียงหัวข้อหลักให้เป็นระบบ

สไลด์ที่ดีต้อง เรียงลำดับเนื้อหาให้ง่ายต่อการเข้าใจ โดยปกติการเรียงโครงสร้างสามารถทำได้ดังนี้

ตัวอย่างการจัดเรียงหัวข้อ

• แนะนำตัวเอง / บริษัท

• เล่าปัญหาหรือโอกาส

• นำเสนอทางแก้ปัญหา

• สรุปและ Q&A

ข้อดีของการเรียงลำดับ

• ทำให้ผู้ชมเข้าใจเนื้อหาได้ง่ายและเป็นระบบ

• เพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับการนำเสนอ

• ช่วย AI ในการสร้างเนื้อหาให้สอดคล้องกับโครงสร้าง

• การวางแผนลำดับหัวข้อก่อนจะช่วยลดการแก้ไขภายหลัง ทำให้สไลด์ที่ออกมาดูเป็นมืออาชีพ

3. เตรียมข้อมูลสำคัญให้พร้อม

ก่อนเริ่มใช้ AI ต้องมีข้อมูลครบถ้วน เช่น ตัวเลขและสถิติสำคัญ, ภาพประกอบหรือกราฟ, ข้อความสรุปเนื้อหาสั้น ๆ

ทำไมต้องเตรียมข้อมูล?

• AI จะสามารถสร้างสไลด์ได้ตรงตามข้อมูลจริง

• ลดความผิดพลาดจากการสรุปเนื้อหาเอง

• เพิ่มความรวดเร็วและแม่นยำของสไลด์

ตัวอย่างการเตรียมข้อมูล

• ถ้าคุณทำรายงานยอดขาย ต้องรวบรวมตัวเลข ยอดขายรายเดือน กราฟเทรนด์ยอดขาย

• ถ้าต้องเสนอสินค้าใหม่ ต้องมีรูปภาพสินค้าและคุณสมบัติ

• เมื่อเตรียมข้อมูลเรียบร้อย AI สามารถ จัดวางข้อมูลลงสไลด์ได้อย่างเป็นระบบ

4. ใช้ AI ช่วยเขียนเนื้อหาให้กระชับและน่าสนใจ

ไม่ใช่แค่ทำสไลด์สวย แต่ เนื้อหาก็ต้องอ่านง่ายและดึงดูด AI หลายตัวสามารถช่วยในส่วนนี้ได้ เช่น

• ChatGPT: ช่วยเรียบเรียงเนื้อหาและปรับโทนภาษาให้เหมาะกับผู้ชม

• Claude: เก่งเรื่องภาษาไทย ปรับสำนวนให้น่าสนใจ

• Gemini: ช่วยสรุปเนื้อหาให้กระชับ

  
  

เคล็ดลับการใช้ AI เขียนเนื้อหา

• ระบุเป้าหมายและกลุ่มคนดู

• ใส่หัวข้อและข้อมูลที่เตรียมไว้

• ขอให้ AI สรุปเนื้อหาให้ กระชับ 3–5 ประเด็นต่อสไลด์

ผลลัพธ์คือ เราจะประหยัดเวลาในการเรียบเรียงเนื้อหา และได้สไลด์ที่อ่านง่าย กระชับ และน่าสนใจ

5. ให้ AI อย่าง Gamma สร้างสไลด์จริง

เมื่อมีข้อมูลและเนื้อหาพร้อมแล้ว ขั้นตอนสุดท้ายคือ สร้างสไลด์จริง

Gamma ดีอย่างไร?

• เป็นเว็บยอดนิยมในด้านสร้างสไลด์เร็วและสวย

• รองรับการใส่ไฟล์ PDF หรือข้อความ

• ส่งออกไฟล์เป็น PDF, PPTX, PNG และ Google Slides

• ฟรี 10 หน้า สำหรับเริ่มต้น

• ถ้าต้องใช้เยอะ สามารถซื้อเวอร์ชันเต็มได้คุ้มค่า

วิธีการใช้ Gamma

• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ได้จาก AI

• นำข้อมูลและเนื้อหามาใส่ Gamma

• เลือกธีมและรูปแบบสไลด์

• กด Generate เพียงไม่กี่คลิก เราก็ได้สไลด์มืออาชีพ

สรุป

การทำสไลด์ด้วย AI ไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป แค่เข้าใจ 5 เทคนิคนี้ การกำหนดเป้าหมายและกลุ่มคนดู, จัดเรียงหัวข้อหลักให้เป็นระบบ, เตรียมข้อมูลสำคัญให้พร้อม, ใช้ AI ช่วยเขียนเนื้อหาให้น่าสนใจ และสุดท้าย คือการให้ AI อย่าง Gamma ช่วยสร้างสไลด์จริง เพียงเท่านี้คุณก็สามารถประหยัดเวลา ลดความผิดพลาด และได้สไลด์มืออาชีพ พร้อมใช้งานทันที!